Политика конфиденциальности

Юридического бюро LEOLEX Sàrl

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей и посетителей веб-сайта, а также лиц, обратившихся за юридической помощью в LEOLEX Sàrl (далее – «LEOLEX» или «Бюро»).

Мы придаем большое значение защите ваших персональных данных и обязуемся обрабатывать их в строгом соответствии с требованиями Федерального закона Швейцарии о защите персональных данных (LPD) и иных применимых нормативных актов.

1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

Для обеспечения корректного функционирования нашего веб-сайта и улучшения пользовательского опыта мы используем технологию файлов cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве.

В зависимости от цели, мы используем следующие категории файлов cookie:

• Технически необходимые: для запоминания выбранного вами языка интерфейса, обеспечения процесса оформления заявок или запросов через сайт, а также для защиты ресурса от несанкционированного доступа и вредоносных атак.
• Функциональные: для обеспечения работы интерактивных элементов сайта (например, онлайн-консультаций, форм обратной связи, подписки на новостные рассылки) и предоставления возможности поделиться информацией с помощью социальных кнопок.
• Аналитические: для сбора обезличенной статистики об использовании сайта (количество просмотров, источники трафика, поведение пользователей), что позволяет нам улучшать структуру и содержание ресурса.

Вы можете в любой момент изменить настройки вашего браузера, чтобы отключить сохранение файлов cookie или получать уведомления об их создании. Инструкции по управлению настройками доступны в меню вашего браузера.

Отключение файлов cookie не повлечет за собой отказа в доступе к сайту; однако, это может привести к недоступности некоторых интерактивных функций и сервисов.

2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

2.1. Общие положения

Вы можете свободно посещать наш сайт, знакомиться с информацией о наших услугах и новостями, не предоставляя при этом никаких личных данных.

Однако, при обращении за юридической консультацией, заключении договора или использовании интерактивных сервисов сайта, нам может потребоваться предоставление ваших персональных данных. В таких случаях мы гарантируем их конфиденциальную обработку в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Категории обрабатываемых данных

К персональным данным, которые мы можем обрабатывать, относятся:

• Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, данные удостоверяющего личность документа.
• Контактные данные: адрес места жительства или регистрации, номера телефонов, адрес электронной почты (e-mail), факс.
• Профессиональные данные: должность, место работы.
• Финансовые данные: номер банковского счета (в случае необходимости осуществления расчетов).
• Специальные категории данных: в рамках исполнения юридического поручения и в объеме, строго необходимом для защиты ваших интересов, мы можем обрабатывать данные, касающиеся судебных разбирательств, состояния здоровья (в контексте страховых или семейных споров), а также иные конфиденциальные сведения. Предоставляя такие данные, вы даете свое прямое согласие на их обработку в целях оказания юридической помощи.

2.3. Цели обработки данных

Обработка ваших персональных данных осуществляется исключительно в следующих законных целях:

1. Управление клиентской базой и ведение делопроизводства по вашему поручению (идентификация, проверка конфликта интересов, взаимодействие по вопросам ведения дела).
2. Оказание юридических услуг: анализ вашей ситуации, подготовка документов, представительство интересов (в рамках заключенного договора поручения).
3. Выставление счетов, контроль оплаты и взыскание задолженности (включая передачу данных для обработки платежей).
4. Соблюдение требований законодательства, в частности Федерального закона Швейцарии о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма (LBA) – в части идентификации клиента и проверки бенефициарных владельцев.
5. Информационные и маркетинговые цели: для направления вам новостных рассылок (печатных или электронных) о деятельности Бюро, приглашений на мероприятия, а также для информирования о новых услугах и акциях. Вы даете свое согласие на эту цель, принимая настоящую Политику, и можете в любой момент отозвать его, уведомив нас.
6. Обработка кадровых заявок: для рассмотрения кандидатур соискателей на работу в LEOLEX.
7. Иные цели: для участия в тендерах (государственных или частных) на оказание юридических услуг, а также в иных случаях, прямо предусмотренных законом или согласованных с вами дополнительно.

2.4. Сроки хранения данных

Ваши персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, но в любом случае не дольше 5 (пяти) лет с момента завершения нашего сотрудничества (исполнения поручения), если иные сроки не установлены законом (например, для целей бухгалтерского учета или в связи со сроками исковой давности).

2.5. Передача данных третьим лицам

Ваши персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой или законом.

Передача данных возможна:

• Внутренним сотрудникам Бюро (юристам, помощникам, секретарям, бухгалтерам), непосредственно участвующим в ведении вашего дела.
• Внешним субподрядчикам (партнерам): привлекаемым для выполнения отдельных задач (например, IT-специалистам для обслуживания сайта и систем хранения данных, профессиональным переводчикам, судебным приставам, нотариусам). В таких случаях мы обязываем субподрядчиков соблюдать условия конфиденциальности.
• Государственным органам – в порядке, установленном законом, или по официальному запросу компетентных органов.

Внутри Бюро доступ к данным имеют только те сотрудники, которым это необходимо для выполнения их служебных обязанностей.

3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с применимым законодательством, вы имеете следующие права:

1. Право на доступ: Вы можете запросить письменное подтверждение факта обработки ваших данных и получить доступ к ним (в объеме разумного запроса, бесплатно).
2. Право на исправление: Вы можете требовать исправления неточных, неполных или устаревших данных.
3. Право на удаление («право быть забытым»): Вы можете требовать удаления ваших данных, если они больше не необходимы для целей обработки или если вы отозвали свое согласие (при отсутствии иных законных оснований для обработки).
4. Право на отзыв согласия: Вы можете в любой момент отозвать данное ранее согласие на обработку данных (например, для получения рассылок).
5. Право на возражение: Вы можете возражать против обработки ваших данных в маркетинговых целях.

Для реализации своих прав, а также в случае возникновения вопросов или претензий, касающихся обработки ваших персональных данных, вы можете направить письменное заявление (датированное и подписанное) на имя LEOLEX Sàrl по почтовому адресу: Avenue de Tourbillon 5, 1950 Sion или по электронной почте: info@leolex.ch.

К заявлению необходимо приложить копию документа, удостоверяющего вашу личность, для подтверждения вашей личности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОБРАБОТКУ ДАННЫХ

Контролером и ответственным за обработку персональных данных является:

LEOLEX Sàrl
Avenue de Tourbillon 5, 1950 Sion
+41 27 322 64 35
Электронная почта: info@leolex.ch

Мы предпринимаем все необходимые организационные и технические меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения или разглашения. Однако, учитывая особенности передачи данных через открытые сети (Интернет), мы не можем гарантировать абсолютную безопасность данных при их передаче, но обязуемся использовать все разумные средства для обеспечения их сохранности.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

LEOLEX оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Актуальная версия всегда доступна на нашем веб-сайте.

Если вы считаете, что наши действия нарушают ваши права в сфере защиты данных, вы имеете право обратиться с жалобой в Федерального уполномоченного по защите данных и информации Швейцарии (FDPIC) или в иной компетентный надзорный орган.